2003年6月19日上午，由湖北省檔案局、湖北省水利廳、長江水利委員會(huì)檔案館組成的南線大堤加固工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組，對(duì)南線大堤加固工程檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收，并作出了"南線大堤加固工程檔案已達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，同意進(jìn)行檔案驗(yàn)收"的重要結(jié)論。
    南線大堤加固工程通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，是繼2003年5月19日順利通過單位工程驗(yàn)收以來，所取得的又一次階段性重要成果，為下一步的初步驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)此次驗(yàn)收也是我省堤防工程開工建設(shè)以來，第一個(gè)通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的項(xiàng)目，它標(biāo)志著我省堤防工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開端，因此又被稱為"湖北省堤防建設(shè)項(xiàng)目檔案第一驗(yàn)"。
    南線大堤加固工程歷經(jīng)11年的建設(shè)，跨越了新舊兩種建設(shè)管理體制的重大變革，為工程建設(shè)的管理、實(shí)施和檔案的形成、積累、整理和歸檔管理積累了豐富而寶貴的經(jīng)驗(yàn)。雖然南線大堤在建設(shè)過程中經(jīng)歷了較為漫長的歲月，但工程建設(shè)的監(jiān)理工作和檔案資料的收集整編工作從未間斷過，保持了良好的延續(xù)性和一致性。尤其是以建設(shè)單位為首，監(jiān)理、施工等單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)和檔案管理人員發(fā)揮了積極有效的作用，為確保工程檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，付出了艱辛的勞動(dòng)。
    在工程檔案資料的整編過程中，南線大堤加固工程監(jiān)理處成立了以總監(jiān)理工程師熊啟煜同志為負(fù)責(zé)人的檔案資料整編小組，整編小組的同志們?cè)跈n案資料整理中做了大量細(xì)致的工作，尤其是在檔案資料的分類組卷、審核校對(duì)過程中體現(xiàn)出了兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神。為了保證工程檔案資料的分類組卷的合理性和完整性，他們認(rèn)真學(xué)習(xí)了《湖北省長江干堤加固檔案驗(yàn)收管理辦法》（試行）以及相關(guān)規(guī)程規(guī)范，虛心聽取了長江委和省水利廳檔案管理部門同志的指導(dǎo)性意見，同建設(shè)單位和施工單位的檔案整編人員進(jìn)行了良好的分工與協(xié)作，共同完成了煩瑣而又復(fù)雜的檔案整編工作。今天南線大堤加固工程檔案能夠順利通過專項(xiàng)驗(yàn)收，是對(duì)我們參建各方長期以來的努力工作所給予的充分肯定和最好回報(bào)。
    本次的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收雖然順利通過了，但檔案的整編、完善工作還沒有結(jié)束，驗(yàn)收組對(duì)于檔案資料的完善工作提出了殷切地希望，我們將不辜負(fù)驗(yàn)收組和各主管單位的期望，一如既往地履行好監(jiān)理單位的職責(zé)，確保工程初步驗(yàn)收乃至竣工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，爭(zhēng)取為南線大堤加固工程11年的建設(shè)劃上一個(gè)圓滿句號(hào)。